Le légal géré pour vous de A à Z.

Les entreprises innovantes délèguent la gestion de leurs documents légaux à Companyon pour se concentrer sur leur business.

Un Portail intégré pour
tous vos documents légaux

Rassemblez l'entièreté de vos documents légaux et réglementaires en un seul endroit aisément accessible.

Bénéficiez de 100% de sérénité légale

Déléguez la préparation et l'hébergement de vos documents légaux critiques à Companyon. Maîtrisez vos risques légaux avec des suggestions d'améliorations lorsque vos affaires et la loi évoluent.

Augmentez votre efficicacité opérationnelle

Réduisez vos coûts de suivi, de traduction, de développement et vos coûts légaux grâce à notre solution d'abonnement tout-en-un. Evitez les pertes de temps et accélérez vos affaires avec une source unique d'informations légales.

Laissez vos documents légaux travailler pour vous, pas le contraire.

Companyon vous supporte en tous temps, de la préparation de vos document légaux à leur hébergement, leur traduction et leur amélioration constante.

Légal géré de A à Z

Nous vous supportons dans l'identification des documents légaux requis et leur préparation.

Toujours à jour

Nous vous suggérons des changements lorsque vos affaires et l'environnement légal évoluent.

Conçu pour la croissance

Nous déployons vos documents à travers les versions, langues, jurisdictions et plus pour supporter votre croissance à l'échelle internationale.

Votre marque, votre style

Paramétrez les visuels de votre Portail (logo, couleurs, polices) pour offrir une expérience de navigation unifiée à vos clients.

"Avec Companyon, je bénéficie de 100% de sérénité légale en déléguant la gestion de nos documents légaux critiques."

Sébastien Deletaille, CEO, Medispring
Solution tout-en-un

Le one-stop-shop pour vos documents légaux et réglementaires.

Companyon fournit des conseils et livrables de haute qualité à travers une large palette de besoins légaux.

Commercial

Conditions d'Utilisation

Conditions Générales

Accords de Niveau de Service (SLA)

Accords de Confidentialité (NDA)

RGPD

Politique de Vie Privée

Annexe de Traitement des Données

Registre des Activités de Traitement

Déclaration de Conformité

Divers

Mentions Légales

Dispositions Standard

Documents spécifiques à votre industrie / entreprise

Our vision

Focus on your business.
Companyon takes care of legal.

Companyon fixes your legal potholes so you can focus on running your business. Discover here why and how we are different from other legal professionals.

24/7

Support

100%

Satisfaction

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Découvrez comment nous pouvons vous aider.

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Qui est Companyon ?

Nous sommes une entreprise basée à Bruxelles, composée de professionnels du droit avec un sens aigu du digital. Nous avons une grande expérience dans le soutien juridique aux entreprises de toutes tailles. Companyon a été fondé par Adrien van den Branden, avocat diplômé de Cambridge ayant travaillé dans des grands cabinets (Linklaters, CMS) ainsi que par Thomas Vanderstraeten, ingénieur ex-consultant en stratégie (Bain & Company) et co-fondateur tech d'une Insurtech (Seraphin.be) . Découvrez notre équipe ici.

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Comment est-ce que Companyon arrive à proposer des tarifs si compétitifs ?

Nos tarifs sont souvent inférieurs à ceux du marché tout en maintenant un niveau de qualité irréprochable. Le secret derrière cette offre "Pay less for more" réside dans notre approche radicalement innovante du conseil légal: tous nos processus sont optimisés par des ingénieurs et des avocats travaillant de concert. Grâce à cela, nous réalisons des économies opérationnelles tout en augmentant la qualité du travail fourni. Cela se traduit par des prix réduits pour nos clients.

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Comment mon entreprise peut-elle concrètement intégrer le Portail dans ses activités ?

La plupart de nos clients ajoutent simplement un lien vers leur Portail dans le bas de page de leur site web. Vous pouvez aussi utiliser le Portail dans vos communications avec vos clients (par exemple, en référant à vos Conditions Générales depuis une facture).

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Comment se déroule la phase de mise sur pied du Portail ?

Nous débutons par un diagnostic en profondeur de vos besoins légaux avant de passer à la préparation des documents proprement dits. La rédaction de ces documents est très collaborative par nature - Companyon s'efforce de couvrir au mieux vos besoins légaux grâce à vos inputs. Après validation des documents, ceux-ci sont déployés et publiés sur votre Portail.

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Quel est le modèle de prix du Portail ?

Le pricing du Portail a été pensé pour être abordable et vous offrir des efficiences de coûts dès son déploiement. Les coûts initiaux sont dûs lorsque les documents sont rédigés (et traduits le cas échéant) et que le Portail est déployé. Un abonnement annuel prend ensuite effet pour couvrir l'hébergement et l'amélioration continue des documents. Le pricing global a été construit pour que l'ensemble des frais initiaux et récurrents vous offre encore une solution incomparable en termes financiers par rapport aux autre offres sur le marché.

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Quels sont les éléments couverts par l'abonnement annuel ?

L'abonnement inclut des améliorations constantes de contenu et de format. Companyon vous suggère proactivement des changements reflétant les évolutions de vos affaires (par exemple, l'ajout d'un module de paiement) et de l'environnement réglementaire, pour toujours maîtriser vos risques légaux. L'abonnement inclut aussi l'hébergement en ligne du Portail et toutes les fonctionnalités existantes et apportées en continu. En bref, l'abonnement vous garantit que la valeur que vous retirerez de vos documents légaux augmentera au fil du temps - au contraire de documents classiques qui deviennent vite poussiéreux et obsolètes.

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Le Portail constitue-t-il un support durable pour mes documents ?

Oui. Puisque votre entreprise délègue la publication de ses documents à Companyon, leur hébergement sur le Portail constitue un support durable. Vous pouvez donc utiliser un lien vers votre Portail pour partager des documents avec vos clients au lieu d'avoir à leur envoyer de longs documents PDF avec chaque facture par exemple.

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Companyon offre-t-il du support pour migrer des documents légaux existants vers mon Portail ?

Oui. Nous vous assisterons dans le portage de vos documents vers le Portail si nécessaire. Les efforts requis dépendront du nombre de documents, des versions de ceux-ci et de leur structure. Il est possible que leur structure doivent partiellement être adaptée pour répondre au formalisme du Portail.

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Le Portail peut-il être utilisé pour héberger des documents privés ou internes ?

Oui. Certaines parties du Portail peuvent être protégées avec des accès restreints (basés sur votre adresse IP et/ou un mot de passe). Vous pouvez donc utiliser le Portail pour stocker des documents tels que des contrats de travail et des politiques internes, en réalisant ainsi des efficiences opérationnelles.

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Mon entreprise recevra-t-elle les versions traditionnelles des documents en plus du Portail ?

Oui. Votre entreprise reste en tous temps propriétaire des documents publiés sur le Portail, dans leurs versions éditables et finales (par exemple, docx et pdf).

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A quelle adresse web mon Portail sera-t-il disponible ?

Par défaut, votre Portail sera disponible sous un URL du type votreentreprise.companyon.eu. Un sous-domaine du site de votre entreprise peut aussi être utilisé, par exemple legal.votreentreprise.com.