Mise en Conformité de votre Cabinet Dentaire

Companyon met votre cabinet en conformité légale, en tenant compte de vos spécificités et au meilleur prix.

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Occupez-vous de vos patients.
Nous réglons vos tracas juridiques.

Nous nous occupons de A à Z de la conformité de votre cabinet dentaire, cabinet de médecins dentaire ou association de dentistes par rapport à vos obligations en matière de soins de santé et de protection des données des patients (GDPR).

100% sérénité pour vos obligations légales

Préparation et maintien d'une Politique de Vie Privée (pour votre conformité au GDPR)

Préparation et maintien de vos Conditions Générales (pour la gestion de vos rendez-vous, vos conditions d'intervention et votre facturation)

Hébergement en ligne de vos documents contractuels et veille juridique proactive

Kit légal à imprimer pour votre salle d'attente

Our vision

Focus on your business.
Companyon takes care of legal.

Companyon fixes your legal potholes so you can focus on running your business. Discover here why and how we are different from other legal professionals.

24/7

Support

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Satisfaction

C'est parti

Profitez d'une totale sérénité sur la conformité légale de votre cabinet

Prenez soin des données de vos patients, dès aujourd'hui !

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Qui est Companyon ?

Nous sommes une entreprise basée à Bruxelles, composée de professionnels du droit avec un sens aigu du digital. Nous avons une grande expérience dans le soutien juridique aux entreprises de toutes tailles. Companyon a été fondé par Adrien van den Branden, avocat diplômé de Cambridge ayant travaillé dans des grands cabinets (Linklaters, CMS) ainsi que par Thomas Vanderstraeten, ingénieur ex-consultant en stratégie (Bain & Company) et co-fondateur tech d'une Insurtech (Seraphin.be) . Découvrez notre équipe ici.

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Comment est-ce que Companyon arrive à proposer des tarifs si compétitifs ?

Nos tarifs sont souvent inférieurs à ceux du marché tout en maintenant un niveau de qualité irréprochable. Le secret derrière cette offre "Pay less for more" réside dans notre approche radicalement innovante du conseil légal: tous nos processus sont optimisés par des ingénieurs et des avocats travaillant de concert. Grâce à cela, nous réalisons des économies opérationnelles tout en augmentant la qualité du travail fourni. Cela se traduit par des prix réduits pour nos clients.

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Qu'est-ce que le GDPR ?

Le GDPR, ou RGPD en français (Règlement Général sur la Protection des Données), est une réglementation Européenne entrée en vigueur le 25 mai 2018. Cet ensemble de lois a pour but de protéger les données personnelles des citoyens en balisant la manière dont celles-ci peuvent être collectées et utilisées. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet ici.

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Les dentistes sont-ils impactés par le GDPR ?

Oui. En tant que professionels de la santé, les dentistes, les cabinets dentaires et les centres de médecine dentaire traitent un volume important de données sensibles sur leur patientèle et sont donc soumis à des obligations afférentes au GDPR. Le GDPR n'est pas réservé aux réseaux sociaux et autres entreprises digitales, mais s'applique en fait à toutes les professions amenées à traiter des données personnelles.

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Quelles sont les obligations GDPR des dentistes et cabinets dentaires ?

Les cabinets dentaires sont tenus de mettre en oeuvre une série de mesures pour protéger les données personnelles de leurs patients. Cela passe d'abord par la conscientisation du personnel du cabinet aux problématiques de confidentialité, puis par la préparation et la publication d'une Politique de Vie Privée qui informe vos patients sur la manière dont vous traitez leurs données personnelles (en ce compris leurs données de santé), la prépration d'un Registre des Activités de Traitement et la mise en conformité des sous-traitants qui traitent ou ont accès aux données des patients

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Quels sont les risques en cas de non-conformité au GDPR ?

Le régulateur a défini des amendes très lourdes en cas de non-respect des obligations GDPR, allant jusqu'à 20 millions d'euros ou 4% des revenus annuels. En pratique cependant, les amendes sont plus modérées (on observe en Belgique des amendes de moins de 10.000 euros). Les infractions concernent des entreprises qui font un mauvais usage des données personnelles ou qui n'informent pas les personnes concernées des traitements effectués (suite à l'absence d'une Politique de Vie Privée par exemple). Les organisations qui ne mettent pas en oeuvre les mesures basiques (comme celle de maintenir un Registre des Activités de Traitement) sont aussi sanctionnables.

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Comment Companyon peut-il aider mon cabinet dentaire ?

En tant qu'experts certifiés CIPP/E, l'équipe de Companyon dispose des compétences requises pour mettre votre cabinet en conformité par rapport au GDPR. Notre offre spécifiquement conçue pour les cabinets dentaires couvre l'ensemble de vos obligations liées au GDPR, pour 100% de sérénité légale. En plus de vous conseiller sur la mise en conformité, nous établissons pour vous une Politique de Vie Privée et des Conditions Générales, maintenues et hébergées sur un portail juridique dédié à votre cabinet. Découvrez le portail juridique de Companyon pour un exemple.

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Pourquoi choisir Companyon pour supporter mon cabinet dentaire ?

Chez Companyon, nous comprenons bien que les obligations légales sont souvent un fardeau pour les professionnels de la santé, déjà absorbés par trop d'autres tâches administratives par ailleurs. Nous voulons vous permettre de vous concentrer sur le soin aux patients. C'est pour cela que nous avons développé une offre spécialement adaptée à vos besoins en tant que dentiste ou cabinet dentaire. Faites confiance à l'équipe de Companyon pour vous simplifier la vie, rapidement et au meilleur prix.

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Que comporte l'offre "Essentiels pour Cabinets Dentaires" ?

Ce package couvre tous vos besoins légaux liés à la manière dont vous organisez et facturez vos prestations de soin dentaire et vos obligations GDPR. Notre offre comprend un prix de réalisation initial pour la mise en conformité, puis un prix de maintenance annuel pour s'assurer que vos documents juridiques soient toujours disponibles et tenus à jour. La maintenance est payable dès la première année. Nous vous proposons aussi de rédiger et maintenir les documents dans autant de langues que nécessaires pour votre patientèle.

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Je souhaite faire appel à Companyon, quelles sont les prochaines étapes ?

C'est très simple : il vous suffit de fixer un rendez-vous téléphonique à l'heure qui vous convient, directement depuis le site. Un de nos conseillers juridiques certifiés et expérimentés vous contactera ensuite pour analyser vos besoins juridiques et vous proposer une offre adaptée à votre situation et dans les délais que vous souhaitez.